MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

MENETAPKAN STAKEHOLDER SEKOLAH / MADRASAH

 Disusun Oleh :

NAMA: ANDI NURWAHYUNI LALA

NIM: 14 35 011

PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH

STAI DDI MAROS

2015

BAB I

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Manajemen pendidikan adalah keseluruhan(proses) yang membuat sumber-sumber personil dan material sesuai yang tersedia dan efektif bagi tercapainya tujuan-tujuan bersama.Stakeholder berbeda dengan public.Stake holder dapat di katakanan sebagai public,namun belum tentu stakeholder atau tidak semua publik adalah stakeholder,walaupun kata public seringkali di gunakan untuk menggunakan kata “stakeholder”,namun tidak sebaliknya.Publik sendiri diartikan sebagai sekelompok yang memiliki kepentingan atau nilai-nilai yang sama dalam situasi tertentuketika suatu public berhubungan dengan sebuah perusahaan,maka public tersebut barulah dikatakan sebagai suatu Stakeholder yang artinya publictersebut memiliki kepentingan.

 B. Rumusan Masalah

a)        Bagaimanakah cara menetapkan stakeholder sekolah/madrasah?

b)        Apakah peran stakeholder dalam sekolah/madrasah?

C.Tujuan Penulisan

Bagaimana  mengetahui  pentingnya  peran  pendidikan  sebagai  dasar   dalam   upaya pembangunan  masyarakat , serta  meningkatkan kepedulian  dan  minat  masyarakat  terhadap  pendidikan  dengan  jenjang  yang  lebih tinggi.

BAB II

PEMBAHASAN

MENETAPKAN STAKEHOLDER

SEKOLAH / MADRASAH

            Penetapan stakeholder potensial dari lembaga pendidikan merupakan proses yang sangat penting dalam manajemen lembaga. Kesalahan dalam menentukan stakeholder potensial tersebut akan berdampak pada kesalahan dalam proses manajemen selanjutnya yang pada akhirnya akan menimbulkan tidak terserapnya produk dan layanan lembaga pendidikan di masyarakat.

            Sebagaimana terlihat dari hasil pemetaan stakeholder di atas, kegiatan yang dihasilkan dari pemetaan tersebut menghasilkan berbagai harapan dari berbagai kelompok stakeholder. Masing – masing harapan dari kelompok stakeholder tersebut dimungkinkan memiliki perbedaan yang kontras antara satu kelompok stakeholder dengan kelompok stakeholder yang lain. Oleh karenanya tidak mungkin semua harapan dan kebutuhan kelompok stakeholder tersebut dipenuhi oleh lembaga pendidikan. Itulah sebabnya lembaga pendidikan harus memiliki kelompok stakeholder yang akan dipenuhi harapan dan kebutuhannya.

            Proses memilik kelompok stakeholder yang akan menjadi sasaran untuk dilakukan pemenuhan kebutuhan dan harapan tersebut itulah yang disebut dengan proses menetapkan stakeholder potensial. Dalam proses pemilihan ini tentu saja sekolah / madrasah harus juga menyesuaikan dengan kondisi internal lembaga saat ini dan yang akan datang, sehingga apa yang diinginkan dan diharapkan oleh stakeholder tersebut akan dapat dipenuhi oleh lembaga. Itulah sebabnya sebelum dilaksanakan analisis, lembaga pendidikan harus mengetahui hal – hal yang berkaitan dengan sumber daya yang ada di lembaga tersebut. Identifikasi tersebut dapat dilakukan sebagaimana terlihat pada tabel berikut :

1.      Sumber Daya Alam

Tim Manajemen

Jenis Jabatan	Kompetensi
	Kualifikasi Pendidikan dan Pelatihan	Pengalaman Kerja
Kepala Madrasah / Sekolah
Waka Kurikulum
Waka Sarana Prasarana
Waka kesiswaan
Waka Humas
Jabatan – jabatan lain

Guru

Bidang Studi	Jumlah	Kompetensi
		Kualifikasi Pendidikan dan Pelatihan	Pengalaman Kerja
Fiqih
Aqidah Akhlak
Al – Qur’an Hadis
SKI
Matematika
Kimia
Fisika
Biologi
Geografi
Sosiologi
Antropologi
Ekonomi
Sejarah
Seni Budaya

Bidang Studi	Jumlah	Kompetensi
		Kualifikasi Pendidikan dan Pelatihan	Pengalaman Kerja
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
Bahasa Arab
Bahasa Inggris
Bahasa Indonesia
Bahasa Asing Lain
Muatan Lokal
Konselor dan guru ekstrakurikuler

Administrasi dan Tenaga Lain

Jenis Tenaga	Jumlah	Kompetensi
		Kualifikasi Pendidikan dan Pelatihan	Pengalaman Kerja
Administrasi
Laboran
Teknisi
Tenaga lain

2.      Sumber Daya Nonmanusia

Anggaran

Fungsi	DIPA	PNBP	Yayasan	Bantuan Luar Negeri		APBD	Bantuan orang tua	Bantuan Lainnya	Jumlah
				Loan	Grant
Pendidikan dan pengajaran
Kesiswaan
Pembangunan fisik
Kesejahteraan pegawai
Perpustakaan
Laboratorium
Belanja barang
Kerumah tanggaan
Pemeliharaan
Kerja sama
Publikasi
Beasiswa
Jumlah

Infrastruktur dan Gedung

Luas tanah dan Bangunan      :

Status Tanah                           :

Luas Bangunan                      :

Data Bangunan                     

Jenis Bangunan	Jumlah	Luas (meter persegi)
Ruang Pimpinan
Ruang Administrasi
Ruang Guru
Ruang Kelas
Ruang Laboratorium
Auditorium / Aula
Gedung Olahraga
Ruang Perpustakaan
Masjid
Asrama
Ruang Koperasi
Kamar mandi / WC
Lapangan Olahraga
Ruang Parkir
Sarana Umum
Ruang Kosong

            Hasil pemetaan sumber daya tersebut kemudian digunakan untuk melakukan analisis dalam menentukan stakeholder utama dari lembaga pendidikan. Proses analisis tersebut dilakukan dengan membandingkan antara sumber daya yang ada di lembaga pendidikan dan proyeksinya empat tahun ke depan dan kebutuhan dan harapan stakeholder. Dalam menentukan stakeholder potensial lembaga pendidikan digunakan perbandingan antara kemampuan pemenuhan sumber daya di lembaga pendidikan sampai dengan empat tahun ke depan dengan tingkat kecukupan dalam pemenuhan kebutuhan dan harapan stakeholder. Semakin tinggi tingkat kesesuaian tersebut, maka akan semakin potensial pula stakeholder tersebut bagi lemabaga pendidikan.

            Proses analisis tersebut akan lebih muda jika dilakukan pertama terlebih dahulu sebagaimana tema – tema yang ada dalam proses pemetaan stakeholder. Untuk menghindari banyaknya analisis per tema yang mungkin perlu dilakukan di sekolah / madrasah maka dapat dipilih tema – tema yang potensial saja. Proses analisis perbandingan per tema tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan tabel berikut :

Contoh

Tema : Tingkat Ekonomi 1.000.000 – 2.000.000

.................................................................................................................................                          

Kebutuhan dan harapan stakeholder :

Kemampuan rata – rata menanggung biaya pendidikan : .......................................

  

Sumber Daya	Kemampuan Pemenuhan Sumber Daya (Prosen)					Tingkat Kecukupan dalam Mencapai Kebutuhan  Dan Harapan Stakeholder (Prosen)	Kualifikasi Pencapaian
	Th 1	Th 2	Th 3	Th 4	Th 5
SDM Tim Manajemen Guru Administrasi dan Tenaga Lain
Non SDM Anggaran Ruang Pimpinan Kelas Perpustakaan Laboratorium Ruang UKS Ruang Olahraga Lapangan Olahraga Tempat Parkir Sumber Daya Non Manusia Yang Lain

            Demikian pula analisis terhadap tema – tema yang lain dapat dilakukan sebagaimana tabel di atas. Hasil proses perbandingan dengan mendasarkan tema – tema tersebut kemudian diberikan kualifikasi pencapaian dengan menggunakan skor “A”, “B”, dan “C”. Kualifikasi pencapaian dengan skor “A” mengindikasikan bahwa dengan sumber daya tersebut mestinya lembaga mampu untuk memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholder. Kualifikasi “B” mengindikasikan bahwa dengan sumber daya tersebut mestinya lembaga mampu untuk memenuhi kebutuhan stakeholder saja (tanp harapan). Sedangkan kualifikasi “C” mengindikasikan bahwa lembaga tidak akan mampu memenuhi kebutuhan dari stakeholder.

            Selain menganalisis setiap tema, perlu juga dilakukan analisis lintas tema dengan mendasarkan pada skor kualifikasi pencapaian. Misalnya tema – tema yang mendapatkan skor “A” meliputi tema tentang profesi guru, karyawan PNS non – guru, karyawan non-PNS, dan pengusaha. Kemudian tema yang berkaitan dengan tingkat ekonomi meliputi penghasilan 2.000.000 ke atas dan tema tentang jarak rumah stakeholder mencakup radius 0 – 10 kilometer dari sekolah / madrasah. Dengan mendasarkan tema – tema yang mendapatkan skor kualifikasi pencapaian “A” tersebut kemudian dilakukan analisis tema profesi pengusaha – penghasilan di atas 5.000.000 – jarak rumah ke sekolah / madrasah di atas 5 kilometer. Jika hasil analisis tersebut tetap menghasilkan kualifikasi pencapaia “A”, maka profesi pengusaha dengan penghasilan di atas 5.000.000 dan rumahnya lebih dari 5 kilometer ke sekolah / madrasah merupakan stakeholder potensial lembaga pendidikan tersebut. Mungkin saja akan terdapat kesamaan hasil dengan analisis lintas tema yang lain, karena adanya kebutuhan dan harapan yang sama. Dengan demikian, dimungkinkan bahwa stakeholder potensial dari lembaga pendidikan tersebut terdiri dari beberapa profesi, beberapa tingkat ekonomi dan beberapa segmen yang mendasarkan pada jarak rumah ke sekolah / madrasah.

Contoh

Tema : Profesi pengusaha – penghasilan di atas 5.000.000 – Rumah berjarak 5 km atau lebih         dari sekolah / madrasah.

Kebutuhan dan harapan stakeholder :

...............................................................................................................................................                                    

Kemampuan rata – rata menanggung biaya pendidikan : .........................................

Sumber Daya	Kemampuan Pemenuhan Sumber Daya (Prosen)					Tingkat Kecukupan dalam Mencapai Kebutuhan  Dan Harapan Stakeholder (Prosen)	Kualifikasi Pencapaian
	Th 1	Th 2	Th 3	Th 4	Th 5
SDM Tim Manajemen Guru Administrasi dan Tenaga Lain
Non SDM Anggaran Ruang Pimpinan Kelas Perpustakaan Laboratorium Ruang UKS Ruang Olahraga Lapangan Olahraga Tempat Parkir Sumber Daya Non Manusia Yang Lain

Rata – rata kualifikasi pencapaian : ...........................................................................

            Analisis tentang kesesuaian tersebut tentu harus dilakukan dengan mendasarkan prinsip jujur, mandiri, dan keterbukaan. Jujur artinya bahwa lembaga pendidikan harus mampu menggambarkan dengan jujur perkembangan sumber dayanya selama 5 tahun ke depan dan secara jujur menyatakan “mampu” atau “tidak mampu” dalam pemenuhan sumber daya tersebut. Dengan demikian kualifikasi pencapaian “A” atau “B” atau “C” yang dihasilkan dari proses analisis tersebut benar – benar menggambarkan kondisi yang sesungguhnya.

            Mandiri artinya bahwa proses analisis tersebut dilakukan dengan inisiatif sendiri dan harus dilakukan secara periodik. Dengan demikian, perkembangan atau penurunan dari sumber daya tersebut dapat diketahui sehingga skor kualifikasi pencapaian benar – benar dapat dipakai patokan.

            Keterbukaan artinya bahwa proses analisis tersebut dilakukan oleh tim dan dibahas dalam forum sekolah / madrasah secara terbuka, sehingga berbagai kekurangan dalam proses analisis dapat diperbaiki dan skor kualifikasi pencapaian benar – benar dapat dipakai patokan.

            Selain menggunakan analisis sebagaimana telah diuraikan di atas. Proses penentuan stakeholder potensial juga harus memperhitungkan latar belakang dan hal – hal yang menjadi dasar dalam pendirian lembaga pendidikan tersebut. Hal – hal yang berkaitan dengan latar belakang dan dasar pendirian lembaga tersebut tidak dapat dianalisis dengan menggunakan logika, namun biasanya diketahui secara jelas oleh pendiri atau pimpinan lembaga. Jika para pendiri lembaga masih hidup, maka dengan mudah dapat diidentifikasi landasan dan latar belakang pendirian lembaga. Biasanya para pendiri lembaga sekaligus juga menjadi pemimpin lembaga tersebut sehingga proses penentuan stakeholder potensial tinggal hanya mengadopsi analisis tentang kecukupan sumber daya terhadap pencapaian kebutuhan dan harapan stakeholder. Sedangkan jika pemimpin lembaga sudah bukan pendiri, maka visi pemimpin lembaga tersebut akan sangat berperan terhadap penentuan stakeholder potensial lembaga.

            Dengan mendasarkan pada stakeholder potensial lembaga dan berbagai landasan filosofis lembaga inilah kemudian kegiatan utama lembaga pendidikan dapat ditentukan. Walaupun secara garis besar kegiatan utama sekolah / madrasah adalah pendidikan dan pengajaran, namun dalam proses pelaksanaannya terdapat berbagai variasi yang merupakan perwujudan dari keinginan dan harapan dari stakeholder potensial.

            Berbagai bentuk pembelajaran dalam mata pelajaran muatan lokal atau berbagai jenis pelayanan dalam proses pendidikan dan pengajaran serta penunjangnya merupakan beberapa contoh yang dapat dilihat jika hendak mengidentikasi stakeholder potensial lembaga pendidikan. Sekolah / madrasah yang memiliki stakeholder potensial dari tingkat ekonomi menengah ke atas misalnya akan melaksanakan proses pembelajaran dengan menggunakan berbagai bantuan teknologi, setiap kelas dibimbing oleh beberapa guru, kegiatan pembelajaran kontekstual dapat dilaksanakan dengan baik, pembimbingan anak dengan menggunakan teori belajar konstruktivis dapat dilaksanakan, dan berbagai bentuk layanan pendidikan lainnya dapat dengan mudah untuk dilaksanakan. Sedangkan madrasah yang terletak di daerah dengan banyak pondok pesantren dengan stakeholder utamanya berasal dari santri pondok pesantren akan melaksanakan berbagai kegiatan pembelajaran yang sangat terkait dengan berbagai pelajaran yang ada di pondok pesantren tersebut dan kegiatan – kegiatan yang sangat terkait dengan pondok pesantren.

BAB III

PENUTUP

A.Kesimpulan

Stakeholder Lembaga pendidikan merupakan proses yang sangat penting dalam manajemen lembaga.Kesalahan dalam menentukan stakeholder potensial tersebut akan berdampak pada kesalahan dalam proses perubahan menejemen selanjutnya yang pada akhirnya akan menimbulkan tidak terserapnya produk dan layanut dengan lembaga pendidikan di masyarakat.Itulah sebabnya sebelum dilakukan analisis,lembaga pendidikan,harus mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan sumber daya yang ada di lembaga tersebut dengan memproyeksikan stakeholder utama kedepan.

B.Saran

Semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis khususnya rapa pembaca,kami harapkan keritik dan saran yang membangun kepada penulis demi kesempurnaan makalah ini.